Quelle: LSBG, Cornelius Lüdtke
Vom PDF zum Datensatz: Der neue Weg der Objektkataloge
Erfahren Sie, wie wir durch ein neues Datenbank-Tool und das IDS-Format die mühsame manuelle Pflege von Objektkatalogen durch einen smarten, automatisierten Workflow ersetzen.
Vom statischen Excel zum dynamischen Workflow: Die Evolution unserer Objektkataloge
Bisher bilden umfangreiche Excel-Tabellen das Herzstück der Objektkataloge von BIM.Hamburg. Aufgeteilt nach Fachmodellen und ergänzt durch erläuternde Handouts, stehen sie als PDF-Versionen in unserem Downloadbereich zur Verfügung. Doch so informativ diese Listen sind, so aufwendig ist ihre manuelle Pflege. Zudem birgt die Weiterverwendung in anderen Formaten ungenutztes Potenzial, um die Attribuierung direkt in der Modellumgebung entscheidend zu vereinfachen.
Die Suche nach einer nachhaltigen Lösung
Um diesen Workflow effizienter und zukunftsfähig zu gestalten, hat sich BIM.Hamburg im Rahmen einer Kooperation mit dem BMV auf die Suche nach einem modernen Verwaltungstool gemacht. Ziel war es, eine Datenbank zu finden, mit der wir unsere Objektkataloge zentral koordinieren und nutzerfreundlich bereitstellen können.
Die Ergebnisse dieses Auswahlprozesses liegen nun vor: Das Ende März vom BMV veröffentlichte Praxisdokument „Verwaltungstool für Objektkataloge – Motivation und Umsetzung“ liefert tiefe Einblicke in unsere Vorabüberlegungen, die Testszenarien sowie das zugrundeliegende Rollen- und Nutzungskonzept. Auch die finale Punktevergabe für die beiden Favoriten-Lösungen ist dort transparent dokumentiert.
Ausblick: IDS als Schlüssel zum Erfolg
Während die automatisierte Modellprüfung mit IDS-Files (Information Delivery Specification) bereits heute reibungslos funktioniert, arbeiten wir aktuell an der nächsten großen Etappe: der einfachen Attribuierung im IDS-Format. Wir sind zuversichtlich, diese Hürde zeitnah zu nehmen. Wie sich das neue Verwaltungstool im Arbeitsalltag bewährt, werden wir Ende 2027 in einem zweiten Praxisbericht detailliert für Sie zusammenfassen.
Verwaltungstool:
Bisher werden die Objektkataloge von BIM.Hamburg in einer großen Exceltabelle gepflegt. Nach Fachmodellen aufgeteilt und mit erklärendem Handout vorweg wird die pdf-Version dieser Tabelle auch im Downloadbereich bei BIM.Hamburg zum Download angeboten.
Die Pflege dieser Exceltabelle ist jedoch aufwändig und ihre Weiterverwendung könnte, in anderer Form, den Workflow zum Attribuieren in der Modellumgebung wesentlich vereinfachen. Daher hat sich BIM.Hamburg im Rahmen der Kooperationsleistung Verwaltungstool auf die Suche nach einer Datenbank gemacht, mit der unsere Objektkataloge möglichst einfach und nachhaltig koordiniert und zur Verfügung gestellt werden können.
Die Vorabüberlegungen, die Testszenarios für die Auswahl des Verwaltungstools, das Rollen- und Nutzungskonzept sowie die Punktevergabe für die beiden finalen Lösungen sind im Praxisdokument „Verwaltungstool für Objektkataloge – Motivation und Umsetzung“ vom BMV Ende März veröffentlicht worden.
In einem zweiten Praxisdokument wird Ende 2027 über die Erfahrungen im Umgang und der Nutzung des Verwaltungstools in der Praxis berichtet werden. Bis dahin ist die größte Hürde, das einfache Attribuieren mit dem IDS Format, voraussichtlich auch erfolgreich genommen. Die Modellprüfung mit IDS-Files funktioniert hingegen bereits jetzt reibungslos.